Cuối tháng là thời điểm nhạy cảm trong công việc, khi các deadline và báo cáo dồn dập. Nhiều người thường cảm thấy áp lực và căng thẳng khi phải hoàn thành công việc trong thời gian ngắn. Tôi cũng không ngoại lệ, khi đã lên kế hoạch cho một chuyến du lịch 5 ngày 4 đêm vào đúng tuần cuối tháng. Tuy nhiên, khi nhìn vào bảng kế hoạch công việc, tôi cảm thấy tim mình như rơi một nhịp. Làm thế nào để giải quyết công việc và tận hưởng chuyến đi?
Trước khi có kế hoạch du lịch, tôi đã quen với guồng quay của công việc. Tuy nhiên, lần này mọi thứ trở nên quá tải. Lịch trình du lịch đã được chốt từ gần một tháng trước, nhưng tôi vẫn phải ‘gói gọn’ cả guồng quay công việc chỉ trong ba tuần. Áp lực lớn nhất không nằm ở khối lượng công việc, mà ở cảm giác ‘phải hoàn thành tất cả trước khi đi’. Tôi bắt đầu làm việc kiểu ‘ăn đong’ thời gian, tranh thủ từng khoảng trống hiếm hoi, lên kế hoạch chi tiết đến từng giờ. Tôi cũng hy sinh kha khá thời gian cá nhân, biến các buổi cà phê thư giãn thành phiên họp Zoom bất đắc dĩ.
Trong quá trình làm việc, tôi tự hỏi: Tại sao một điều vui như đi du lịch lại khiến mình lo lắng đến thế? Có phải vì tôi tham công tiếc việc? Hay sợ bị đánh giá là ‘bỏ việc đi chơi’? Sau khi suy ngẫm, tôi nhận ra rằng nghỉ ngơi không phải là một điều tội lỗi. Nếu mình đã chủ động sắp xếp, đã cố gắng hoàn thành công việc một cách có trách nhiệm, thì chuyến đi đó không phải là sự trốn tránh mà là phần thưởng xứng đáng.
Để giải quyết vấn đề này, tôi bắt đầu hành động. Tôi gửi email sớm cho sếp để thông báo thời gian vắng mặt, chủ động đề xuất kế hoạch bàn giao. Tôi cũng gọi điện cho từng cộng sự liên quan để thống nhất tiến độ. Điều bất ngờ là khi tôi chia sẻ rõ ràng và có trách nhiệm, tôi nhận được sự cảm thông nhiều hơn mình tưởng. Một đồng nghiệp tình nguyện hỗ trợ báo cáo, một chị trong nhóm sẵn sàng đỡ phần giao tiếp với khách hàng khi tôi vắng mặt.
Giờ chỉ còn đúng 10 ngày nữa là đến chuyến đi, tôi vẫn đang chạy nước rút với vài hạng mục cuối. Nhưng tâm trạng đã nhẹ nhõm hơn nhiều. Tôi nhận ra rằng nghỉ ngơi cũng là một kỹ năng, nó cần sự sắp xếp, cần trách nhiệm, nhưng hoàn toàn xứng đáng. Cuộc sống không nên chỉ là chuỗi những deadline. Thỉnh thoảng, ta cần một khoảng lặng, một lần nạp năng lượng để quay lại mạnh mẽ hơn.
Nhìn lại, tôi nhận ra rằng việc lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa để giải quyết công việc và tận hưởng chuyến đi. Tôi đã học được cách sắp xếp thời gian, quản lý công việc và nhận được sự hỗ trợ từ đồng nghiệp. Chuyến đi sắp tới sẽ là một cơ hội để tôi nghỉ ngơi, tái tạo năng lượng và quay lại công việc với tinh thần mới.
